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27 Tipps für Elternkonferenzen

27 Tipps für Elternkonferenzen Laden Sie beide Elternteile ein. Ermutigen Sie beide Eltern, wann immer möglich an Konferenzen teilzunehmen. Missverständnisse treten seltener auf, wenn beide Elternteile zuhören, was Sie zu sagen haben, und in der Lage sind, die Unterstützung zu bewerten, die beide Elternteile für das Kind bereitstellen. (Denken Sie daran, dass Mutter und Vater möglicherweise nicht zur Verfügung stehen.) Wenn 60 Prozent der erwachsenen Frauen außerhalb des Hauses arbeiten, ist eine Mutter möglicherweise nicht immer für ein Treffen verfügbar. Viele Kinder kommen aus Einfamilienhäusern und könnten, ohne es zu wissen, die Gefühle eines Kindes verletzen, wenn sie immer darum bitten, die “Mutter” zu treffen. Nehmen Sie frühzeitig Kontakt auf. Ihre Beziehung zu den Eltern hat einen guten Start, wenn Sie sich zu Beginn des Jahres mit ihnen in Verbindung setzen, vielleicht mit einem Memorandum oder einem Bulletin, das an alle Studenten gesendet wird. Geben Sie den Eltern einen Überblick über das, was ihre Kinder lernen werden, und lassen Sie sie wissen, dass sie sich im Laufe des Jahres gerne mit ihnen treffen werden. (Geben Sie unbedingt an, wie und wann Sie Sie für Konferenzen kontaktieren können.) Lass genug Zeit. Planen Sie viel Zeit für das Meeting. Normalerweise reicht es zwanzig bis dreißig Minuten. Wenn Sie aufeinanderfolgende Konferenzen planen, achten Sie darauf, dass genügend Zeit zwischen ihnen bleibt (ca. 10 Minuten), damit Sie sich die notwendigen Notizen zur kürzlich abgeschlossenen Konferenz machen und sich auf die nächste Konferenz vorbereiten können. Seien Sie auf die Fragen vorbereitet. Seien Sie bereit, spezifische Fragen zu beantworten, die Eltern möglicherweise haben. Sie stellen höchstwahrscheinlich Fragen wie: – Wie ist der Kenntnisstand meines Kindes? – Arbeitet mein Sohn auf seinem Können? – Wie geht es meinem Sohn zu bestimmten Themen? – Verursacht mein Sohn Probleme? – Verfügt mein Kind über bestimmte Fähigkeiten oder Fähigkeiten in der Schularbeit? Organisieren Sie Ihre Arbeit im Voraus. Bereiten Sie Ihr Notenbuch, Prüfungen, Arbeitsproben der Schüler, Anwesenheitslisten und andere relevante Daten im Voraus vor. Auf diese Weise verlieren Sie während des Meetings keine Batterien in Ihrem Schreibtisch. Planen Sie voraus Denken Sie an eine allgemeine, aber flexible Zusammenfassung Ihrer Aussagen, einschließlich einer Übersicht über die Fortschritte der Schüler, einer Überprüfung Ihrer Stärken und Bedürfnisse sowie eines vorgeschlagenen Aktionsplans. Begrüßen Sie die Eltern in der Nähe des Eingangs, die sie benutzen werden. Es lindert Ängste und Frustration (nichts ist verwirrender für die Uneingeweihten, als durch die Hallen der Schule zu streifen, um die richtige Klasse zu finden) und lässt die Eltern sich willkommener fühlen. Holen Sie sich den richtigen Namen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Jennifer Peabodys Mutter Frau Peabody ist. Er hätte wieder heiraten können, seit Jennifer geboren wurde. Überprüfen Sie Ihre Unterlagen im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Namen der Eltern haben. Und gehen Sie nicht davon aus, dass der grauhaarige, runzelige Herr, der mit Johnny kommt, sein Großvater ist. Es könnte dein Vater sein oder ein Onkel. Fragen Sie höflich. Versuchen Sie, nicht mit den Smiths über ihren Sohn “Stan” zu sprechen, wenn der Name seines Sohnes “Steve” ist. Vermeiden Sie physische Barrieren. Er sitzt nicht hinter seinem Schreibtisch, während er Eltern zwingt, auf die Kindertische in der ersten Reihe zu gehen oder kläglich in den Klappstühlen zu sitzen. Organisieren Sie nach Möglichkeit einen Konferenzsitz, damit alle gleich sind. Positiv öffnen. Beginnen Sie die Konferenzen mit einer warmen und positiven Note, damit sich alle entspannen können. Beginnen Sie mit einer positiven Aussage über die Fähigkeiten, Arbeit oder Interessen des Kindes. Strukturieren Sie die Sitzung. Sobald die Eltern ankommen, überprüfen Sie die Struktur der Konferenz: das Warum, Was, Wann und Wann, damit beide eine “Agenda” haben. Seien Sie in Ihren Kommentaren genau. Eltern können schwanken, wenn Sie nur im Allgemeinen sind. Statt zu sagen “Sie übernimmt keine Verantwortung”, weisen Sie auf das Problem hin, indem sie feststellt, dass “Amanda eine ganze Woche Zeit hatte, um ihren Bericht zu beenden, aber sie schrieb nur zwei Absätze.” Bieten Sie eine vorgeschlagene Vorgehensweise an. Die Eltern wissen es zu schätzen, dass sie eine bestimmte Adresse angeben. Wenn Jane noch nicht ausgereift ist, kann es hilfreich sein, den Eltern zu empfehlen, ihr eine Liste wöchentlicher Hausaufgaben zu geben, ihr zu erlauben, sich um ein Haustier zu kümmern, oder ihr ein Notizbuch zu geben, in dem sie Hausaufgaben schreiben kann. (Lassen Sie die Eltern natürlich wissen, dass Sie nur einen Vorschlag machen.) Vergiss den Jargon. Pädagogische Fachausdrücke wie “Kriterien-basierte Tests”, “Wahrnehmungsfähigkeiten” und “weniger restriktive Umgebung” sind möglicherweise zu viele Doppelgespräche mit vielen Eltern. Drehe die andere Wange. Bei routinemäßigen Elternkonferenzen ist es ungewöhnlich, Eltern zu finden, die missbräuchlich und feindselig sind. Aber es kann passieren. Seien Sie nicht unhöflich, egal bei welcher Provokation. Hören Sie den Eltern auf möglichst angenehme Weise zu, ohne defensiv zu werden, wenn Sie können. Fragen Sie nach den Meinungen der Eltern. Lassen Sie die Eltern wissen, dass Sie an ihren Meinungen interessiert sind, dass sie Ihre Fragen gerne beantworten und das ganze Jahr über mit ihnen zusammenarbeiten möchten, um die Ausbildung ihrer Kinder zu optimieren. Stärken im Fokus Es ist sehr leicht für Eltern, sich defensiv zu fühlen, da sich viele von ihnen als ihre Kinder sehen. Es hilft, wenn Sie die Stärken und Bedürftigkeitsbereiche des Kindes überprüfen, anstatt auf Kritik zu bestehen oder auf Schwächen hinzuweisen. Verwenden Sie Körpersprache Nonverbale Signale stellen die Konferenzumgebung her. Lächeln, nicken, Augenkontakt machen und ein wenig nach vorne lehnen. Er wird seine Körpersprache verwenden, damit die Eltern wissen, dass er interessiert ist und zustimmt. Stress der Zusammenarbeit Lassen Sie die Eltern wissen, dass Sie im besten Interesse des Kindes zusammenarbeiten möchten. Eine Aussage wie “Sie müssen mich so bald wie möglich sehen, um über Johnnys schlechte Lerngewohnheiten zu sprechen”, weckt nur Feindseligkeit, während “ich gerne mit Ihnen besprechen möchte, wie wir zusammenarbeiten könnten, um Johnnys Lerngewohnheiten zu verbessern.” Der rechte Fuß Hören Sie zu, was die Eltern sagen. Trotz der Tatsache, dass wir fast ein Drittel unseres Lebens damit verbringen, zuzuhören, sind die meisten Erwachsenen ärgerlich. Wir konzentrieren uns auf das, was wir als Nächstes sagen werden, oder lassen unseren Geist auf andere Anliegen ablenken, oder wir hören nur einen Teil dessen, was ein Redner sagt. Sie erhalten mehr als eine Elternkonferenz, wenn Sie wirklich hören, was die Eltern sagen. Fragen Sie nach dem Kind. Natürlich möchten Sie keinen Einfluss darauf nehmen, aber denken Sie daran, die Eltern zu fragen, ob sie etwas über das Kind wissen sollten (z. B. Lerngewohnheiten, Beziehungen zu Geschwistern, wichtige Ereignisse in ihrem Leben), die sich auf ihr Kind auswirken könnten schularbeit Konzentrieren Sie sich auf Lösungen. Idealerweise beziehen sich alle übergeordneten Konferenzen nur auf positive Ereignisse. Realistisch gesehen werden viele Konferenzen abgehalten, weil irgendwo ein Problem vorliegt. Die Dinge werden besser laufen, wenn Sie sich auf Lösungen konzentrieren und nicht auf das Problem des Kindes. Besprechen Sie, was Sie und Ihre Eltern tun können, um die Situation zu verbessern. Planen Sie gemeinsam ein Vorgehen. Nicht urteilen Es kann nicht immer möglich sein, neutral auf das zu reagieren, was die Eltern sagen, aber die Vermittlung von Urteilen über das Verhalten der Eltern kann ein Hindernis für eine produktive Beziehung zu ihnen sein. Zusammenfassen Bevor die Konferenz endet, fassen Sie die Diskussion und die Maßnahmen zusammen, die Sie und die Eltern beschlossen haben. Beenden Sie mit einer positiven Note. Behalten Sie nach Beendigung der Konferenz mindestens einen ermutigenden Kommentar oder eine positive Aussage über den Studenten. Treffen Sie sich gegebenenfalls erneut. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mehr Zeit benötigen, vereinbaren Sie später ein anderes Treffen, anstatt zu versuchen, alles zu beschleunigen, bevor die Kinder aus dem Kunstunterricht zurückkehren. Protokollieren Sie die Konferenz. Möglicherweise ist es später hilfreich, kurz zu dokumentieren, was auf der Konferenz gesagt wurde, welche Verbesserungsvorschläge gemacht wurden usw. Machen Sie sich so schnell wie möglich nach der Konferenz Notizen, solange die Details noch frisch sind.

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